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金年会总务处职能职责

发布时间:2019-06-19 来源:金年会 阅读次数: +放大 -缩小

姓名:熊永健

岗位名称:总务处主任

岗位职责:

1.主持总务处全面工作,在分管校长的领导下,做好全校后勤保障服务工作及基建工作,全面落实总务处各项职责;团结工作人员,维护总务处整体形象。

2.组织工作人员学习党和国家的方针、政策,引导他们树立为教学服务,为师生服务的思想,努力提高他们的政治、业务水平和管理能力,充分调动他们的创造性和积极性。

3.按时制定工作计划, 有措施,有总结, 有落实。

4.认真执行上级教育行政部门的规定,执行党委会、行政会和校长的决定。

5.主持总务处办公会议,妥善分配总务人员的工作,建立健全岗位责任制。

6.积极创造条件,努力改善办学条件, 优化育人环境。

7.负责学校的基本建设,加强校产管理,搞好房屋的维修、管理、使用。

9.为学校发展服务, 安排好教学办公用品的采购工作,保证供给。 

10.负责撰写总务处各项报告,制定各项合同,填写各种表格。

11.为师生生活服务, 负责安排校内教职工的日常生活设施,加强对公共设施的维护和管理,维修及时。

12.落实好大宗物品采购及校产维修的招投标工作,负责撰写总务处各项报告,制定各项合同,填写各种表格。

姓名:何秀涛

岗位名称:总务处临时负责人(高中校区)

岗位职责:

1.在分管校长的领导下,协助总务处主任做好高中校区内勤管理服务工作。

2.协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理,并抓好房屋的修缮工作。

3.协助总务处主任制定并实施工作计划, 有措施,有总结, 有落实。

4.负责学校用水、用电的管理,及时组织完成水、电的维修工作。

5.负责安排落实零星采购工作。

6.负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。

7.负责校园垃圾运送的联系,教师基本教学用品、办公用品的采购及维修。

8.负责总务处的量化考核工作。

9.经常巡视校园,发现问题及时解决。

姓名:马康

岗位名称:总务处临时负责人(初中校区)

岗位职责:

1.在初中校区执行校长的领导下,协助总务处主任做好初中校区内勤管理服务工作。
   2.协助校领导及总务处主任搞好初中校区总体规划及基建管理,并抓好房屋的修缮工作。
  3.协助总务处主任制定并实施工作计划, 有措施,有总结, 有落实。

4.负责学校用水、用电的管理,及时组织完成水、电的维修工作。

5.负责安排落实零星采购工作。

6.负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。
  7.负责校园垃圾运送的联系,教师基本教学用品、办公用品的采购及维修。

姓名:王明权(高中校区)

岗位名称:水电工、校产维修工及五金用品采购员(高中校区)

岗位职责:

1.负责校区内教学、办公、生活等场所照明及其它用电设施的安装、维修工作,保证各种照明及其它用电设备经常完好。

2.负责对全校各处的自来水管、水龙头、厕所、水箱、水池的保养和维修工作。

3.负责水电工具和维修材料的领用登记及保养,如有损坏应交回及时调换。

4.每两天要检查教室和路灯、电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决,及时处理各办公室、教室等公共场所上报的维修项目。

5.每月抄报用户的用水、电数交学校财务室,发现有盗水、电者应及时处理并上报学校。

6.掌握学校水电使用情况,主动发现问题,并作好记录,注意收集、保管好业务资料、档案工作。

7.按照相关的程序,做好五金用品的市场询价及采购工作。

8.每天分早、中、晚三个时段巡查校园水电,发现问题及时处理

9.负责学校公租房的管理,公租房房租费及水电费的收缴工作。

姓名:王兴虎

岗位名称:基建员(高中校区)

岗位职责:

1.认真贯彻执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。

2.负责学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)的资料收集及相关材料的报送及档案整理工作。

3.负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。

4.负责办理各项工程手续并做好开工前的准备工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。

5.参加基建工程招标,做好谈话及谈价记录,负责监督检查工程施工质量,认真做好施工记录及隐蔽工程记录,办理工程交工验收事宜。

6. 协助总务主任做好各项迎检工作。

姓名:李忠洪

岗位名称:采购员(高中校区)

岗位职责:

1.认真执行<<金年会物品采购制度>>,做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到票证齐全、票物相符、物账及时。

2.购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多办事。3000元以内的购置,一般由科室填写购物计划单,经分管副校长同意,报后勤副校长批准;3000元以上的购置,经校长办公会(或党委会)研究批准。

3.掌握市场行情,“按质优、价廉的原则”货比三家,择优采购,注意调查市场,及时向学校领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。

4.采购的物品,必须经保管员验收入库,本人、保管员和相关领导在凭证上签字,才可报帐,做到当月手续当月清,不拖拉。

5.购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员或相关科室人员直接参与,应以高度负责的态度,认真考察市场,货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。

6.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买,不能影响教学工作,购回物品要及时入库,交保管员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。

7.购物结算要及时,一次一清。购物三天内,采购人员负责将相关票据和清单经总务处主任、计财科科长和有关副校长审核签字后,到财务室报销。因特殊原因不能立即结算的,也必须在三天内履行清单的审核签字手续,日后凭规范的清单办理相应的票据报销。

8.零星物品采购必须两人以上,大宗物品的采购按有关规定执行。

6.严格采购质量关,对不合格的商品绝不购入。

9.提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

10.参与对供应商进行询价、比价、议价,参与采购合同的签定,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明,学校对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。

11.遵守学校规章制度,执行廉政自律有关规定拒收供货方购物回扣及礼品礼金,维护学校利益,做到尽职尽责、廉洁自律。

姓名:江未来

岗位名称:办事员(高中校区)

岗位职责:

1.协助水电工完成教师公租房的管理与调配,按照国家有关规定按时对教师公租房租金进行收缴与上交。

2.上级及学校下放文件的收取与精准汇报,每周部门工作汇报的拟写。

3.总务处日常档案的收集与管理,并在期末上交档案室存档,参与招标购物的有关工作。

4.负责各种文件、报告等文字的打印工作。

5.负责做好本科室的卫生工作。

姓名:李文文

岗位名称:办事员(初中校区)

岗位职责:

1.负责相关物品的采购工作。

2.负责相关资料的整理。

3.负责相关维修及采购报账的资料整理工作。

姓名:王蒋

岗位名称:采购员(初中校区)

岗位职责:

1.负责财产管理。

2.做好相关物品的采购工作。

姓名:陈加芬

岗位名称:保洁员(初中校区)

岗位职责:

1.负责学校的财产管理。

2.做好学校财产管理的档案整理工作。

3.负责做好出入库工作。

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